Voor plantrekkers

Sommige mensen hoppen van meeting naar meeting en anderen slaan al tilt als er op één week twee keer moet samengezeten worden. Wie van die twee jij ook bent, het blijft belangrijk om je planning onder controle te houden.

Niet alleen voor je werk, maar ook voor je mentale gezondheid…

1. Maak een onderscheid tussen lange en korte termijn afspraken.

Je hoeft niet alles morgen te plannen. Leg de deadlines even naast elkaar en plan ze aan de hand daarvan in.

2. Niet alles kan “top-prio” zijn.

Sommige dingen zijn belangrijker dan andere. Wees realistisch en handel de meest dringende zaken eerst af.

3. Durf te delegeren.

Je wil niets uit het oog verliezen maar eigenlijk moet je leren loslaten. Is er iemand die beter geschikt is voor een bepaalde afspraak?
Wees niet bang om die persoon aan te spreken om het van je over te nemen.

4. Zet er ALLES in.

Als je niet alles in je agenda zet, kan je evengoed niets erin zetten. Je planning moet betrouwbaar zijn. Anders ga je hem ook niet lang gebruiken.

5. Plan meteen opnieuw.

Afspraken verschuiven, dingen gebeuren. Zodra iemand bijvoorbeeld een vergadering afzegt, sta er dan op dat die meteen opnieuw ingepland wordt.
Anders glipt die waarschijnlijk door de mazen van het net.

6. Gebruik reminders en alarmen.

Kijk jij niet elk half uur in je planning? Dan is het misschien een goed idee om voor jezelf reminders in te stellen.
Dan ben je zeker dat je geen afspraak misloopt.

7. Wees geen overplanner.

Als je twee of drie dingen ‘over elkaar’ in je agenda zet, dan ben je jezelf iets aan het wijsmaken, niet?
Je kan maar één ding tegelijk dus waarom leg je jezelf onrealistische doelen op?

8. Wanneer werk jij het best?

Als jij een ochtendhumeur hebt en drie mokken koffie nodig hebt om aanspreekbaar te zijn, verschuif dan misschien die meeting van 9 naar 11…
Probeer zoveel mogelijk rekening te houden met je eigen ritme en wanneer jij het beste werk levert.