MyDigi voor catering en events

Locaties vinden en boeken, je medewerkers inplannen, het juiste materiaal bestellen, praktische voorbereidingen, uitvoering, koppeling met jouw sociaal secretariaat,… Zaken die je waarschijnlijk wel herkent als je een eigen catering- of evenementenbureau runt. Dagdagelijks ben je bezig met de organisatie van je projecten en je events. En dat spreekt natuurlijk niet voor zich. Wij helpen je er graag een handje mee. Dit met onze software, specifiek op maat voor cateraars en evenementenbureaus.

Download de whitepaper over de volledige dienst

Software voor je 3 M’s

MyDigi Catering Events

Mensen

Plan gemakkelijk iedereen in die je nodig hebt voor een bepaalde opdracht. Aan de hand van een overzicht van alle beschikbare werknemers, en hun specifieke competenties en ervaringen, stelt MyDigi voor jou automatisch de geknipte kandidaten voor. Je kan steeds manueel tussenkomen en bijsturen. Je kan eenvoudig alle contracten bewaren per werknemer in hun fiche en indien gewenst koppelen met jouw sociaal secretariaat zodat de verloning automatisch gebeurt.

Materiaal

Onze planning en magazijnbeheer zijn helemaal opgebouwd met jouw sector in het achterhoofd. Van voorraad tot praktische uitrusting van je evenement, Wij helpen je met de voorbereidingen. Bepaal op voorhand wat je precies nodig hebt, en plaats meteen al je bestellingen. De bestelbonnen en offertes blijven altijd in het systeem, zodat je deze informatie nooit verliest. Zo neem je toekomstige beslissingen met de juiste gegevens uit het verleden.

Middelen

MyDigi voorziet je van de juiste middelen om steeds het meeste uit je projecten te halen. Denk hierbij aan een planningsmodule om heel je parcours zorgvuldig te bepalen met mensen maar ook met de juiste producten, een mailingplatform om altijd gericht aan communicatie te doen op en naast het event en een taakmodule om alle uit te voeren en uitgevoerde activiteiten bij te houden.

Als je met voeding werkt dan is het van groot belang dat je de allergenen van de producten en van jouw samengestelde producten kent, dat je de houdbaarheidsdata perfect en makkelijk kan opvolgen. Er komen nieuwe bestellingen toe maar er komen ook producten terug van een event en hoe ga je dit mooi georganiseerd krijgen in je magazijn?

Conclusie

Na je project worden alle resultaten op een dashboard weergegeven. Zo analyseer je al je activiteiten en schaaf je toekomstige projecten bij. Op die manier werk je altijd op de juiste manier naar je doelen, en leer je uit je ervaringen.

Wat kan je verwachten in je softwarepakket?

  • Leadmanagement

  • Contacten

  • Projectbeheer

  • Nacalculatie

  • Facturatie

  • Offertes

  • Betalingsopvolging

  • Stockbeheer

  • Materiaalplanning

  • Voertuigen

  • THT opvolging

  • Planning

  • Taken en scenario’s

  • Dashboards

Specifieke troeven voor cateraars en evenementenbureaus

Cateraars

  • Planning en calculatie van de benodigde grondstoffen als voertuigen en hun kosten

  • Vind altijd het gepaste personeel voor de specifieke opdracht

  • Automatische mailings, betalingen en rappels

  • Je producten worden in een overzicht bijgehouden, met de houdbaarheidsdatum en informatie over mogelijke allergenen

  • Bestel volgens hoeveelheid bij de meest rendabele leverancier

  • Personeelsinfo kan makkelijk worden bijgehouden en gegevens kunnen worden uitgewisseld met het sociaal secretariaat / interimkantoren

  • Verwerken van bonnen en/of koppeling met cashless systemen

  • Nacalculatie van je project

MyDigi Catering Events
MyDigi Catering Events

Evenementenbureaus

  • Vind de meest gepaste locaties voor je evenement

  • Stippel op voorhand uit wat er van al je personeel verwacht wordt, zodat iedereen tijdig op de hoogte is en zich kan voorbereiden

  • Stuur automatische offertes en contracten naar partners en klanten

  • Alle relevante administratie wordt overzichtelijk bijgehouden zodat je altijd georganiseerd te werk kan gaan

  • Gemakkelijk en efficiënt uitlenen en verhuren van materiaal en voertuigen

  • Nacalculatie voor elk project zo weet je meteen waar je volgend jaar je pijlen wel of niet op moet richten

Algemene voordelen

Betrouwbare winstberekening

Ga bij een potentiële klant langs en geef ter plaatse alle variabelen in. Krijg meteen een realistische inschatting van materiaal, mensen en kosten. Kom nadien nooit meer voor onaangename verrassingen te staan, tenzij het weer een echte spelbreker zou worden?

Snel overzicht

Onze planning en stockbeheer zijn helemaal opgebouwd met jouw sector in het achterhoofd. Als je met eten werkt is het belangrijk om een goed overzicht te hebben over je voorraad. Doe daarbovenop nog een snuifje efficiënte materiaal- en personeelsplanning en je hebt een echte klassieker op je bord!

Leer uit het verleden

Hou al je data nauwkeurig bij. Trek relevante statistieken via onze mooie dashboards en grafieken. Leer uit je vorige projecten en stuur bij op elk moment.

Lees ook:

  • MyDigi CRM software

Wat is ERP?

Wat is ERP en waarom heeft jouw bedrijf het nodig? ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Een ERP-systeem of softwarepakket [...]

Load More Posts