Marketing MyDigi2019-04-16T08:50:14+00:00januari 22nd, 2018|Categorieën: Customer Relationship Management, Document management systeem, MyDigi features, Nieuwsbrief, Tips&Tricks, Uncategorized|Tags: checklist, emails, mailing, mailprogramma, mails, nieuwsbrief, outlook, tips|
Een lege inbox in no-time met deze 4 tips! Elke laatste week van januari is Clean Out Your Inbox-week. Een week die we wel vaker in het jaar kunnen gebruiken als je het mij vraagt. Vaak voel ik me overweldigd door de berg aan ongelezen e-mails waar ik elke ochtend doorheen moet [...]
Onze dashboards geven alle resultaten uit elke geselecteerde module weer op één scherm. Zo trek je heel gemakkelijk conclusies, en loop je nooit naast je schoenen. Je kiest zelf voor wie deze dashboards beschikbaar zijn. Zo blijft heel je team ook op de hoogte van de belangrijkste resultaten van je project, en leer je constant bij.
Vakantieplanning is een must in elk bedrijf. Binnen deze module kunnen je werknemers aangeven wanneer ze exact hun vakantie willen nemen. Dat maakt het leven van je werknemers een stuk gemakkelijker, en het versimpelt voornamelijk ook jouw administratie. Zo heb je altijd een overzicht van de geplande vakanties, en kan je hier altijd op anticiperen.
De module Scenario’s is de rode draad door MyDigi. Dankzij de scenario’s staan alle andere modules met elkaar in verbinding. Scenario’s zijn eigenlijk een opeenvolging van taken om één grotere taak af te werken. De parameters kan je hier zelf voor kiezen. Scenario’s die je vaker nodig hebt, kan je opslaan en hergebruiken wanneer nodig.
In de planningstool kan je kiezen tussen overzicht per dag, week of maand. Hierbinnen plan je dan meteen alle projecten in voor die periode. Na één dubbelklik, lijst je meteen de taken op die moeten gebeuren tijdens het project. Je kan voor de projecten waarvoor personeel nodig is die over bepaalde competenties dienen te beschikken, deze meteen toewijzen vanuit de competentie. En meer nog… de medewerkers die reeds eerder op de site hebben gewerkt, kunnen bij voorkeur worden voorgesteld om in te plannen.
Een duidelijke workflow zorgt voor meer rust en overzicht. De geplande taken worden chronologisch, en in kleurtjes, weergegeven zodat je een duidelijk overzicht hebt. Plan je taken en schat de tijd ervoor in. Wanneer de taak is afgerond, kan je zien hoe lang dit duurde.
Je kan gepresteerde uren rechtstreeks doorfactureren en aan een project, prospect, bedrijf of contact hangen. Registreer de gepresteerde maar ook de niet-gepresteerde uren voor een eenvoudige HR-functionaliteit. Ook is er dankzij MyDigi makkelijker te zien hoeveel ADV-, ziekte-, en vakantiedagen een medewerker heeft.
Zorg ervoor dat je het overzicht behoudt over je stockmateriaal. In MyDigi kan je binnen een paar klikken zien welk materiaal zich bij wie bevindt en wanneer je het terug mag verwachten.
Er is een offerte binnengekomen, of je hebt de kosten van al je materiaal uitgestippeld, en je wilt nog eens nakijken of de berekeningen kloppen. Met deze module wordt dit heel gemakkelijk. Je linkt simpelweg naar de desbetreffende sheet, en de calculaties worden nagekeken. Zo vermijd je fouten, en dat gaat je kosten besparen!
Met deze module plan je alle voertuigen in die je nodig hebt voor je project. Als je bijvoorbeeld voertuigen huurt geef je alle relevante gegevens (type model, prijs, kilometerstanden, …) in. Deze gegevens zijn altijd aanpasbaar, zodat je altijd het juiste overzicht hebt. Ook je eigen voertuigen beheer je binnen deze module. Zo geef je bijvoorbeeld in wanneer ze voor de laatste keer op onderhoud zijn geweest, wanneer ze door wie gebruikt zijn, en eventuele mankementen die opgelost moeten worden.
Van A tot Z plan je gemakkelijk alle nodige materialen in voor je project. Bereken en bepaal binnen deze module wat je exact allemaal nodig hebt, en plaats zo met één klik bestellingen bij leveranciers. Beheer bovendien het materiaal in je bezit. Zo is er ook een specifieke ‘uitlenen materiaal’ module die ervoor zorgt dat je intern het materiaal efficiënt kan verspreiden.
Beheer altijd en eenvoudig de bestellingen die je plaatst en die bij jou geplaatst worden. Link deze module met je materiaalplanning en offertes, zodat het proces automatisch verloopt. Zo weet je dat je altijd relevant werkt, en vermijd je fouten.
Sleep je belangrijk mailverkeer rechtstreeks in MyDigi. Zo weet je welke dingen al besproken en besloten werden via mail en met wie je best nog contact opneemt. Vanuit MyDigi verstuur je ook gerichte en persoonlijke mailcampagnes. Je kan je mailing meteen opvolgen en zien wie wat gelezen heeft of waar op geklikt heeft. Je verstuurt zoveel nieuwsbrieven als je zelf wil. Ook mailtemplates of -sjablonen zijn makkelijk zelf op te bouwen in MyDigi.
Deze module volgt de betalingen van je offertes op de voet op. Zo kan je automatische rappels uitsturen bij te late betalingen, en word je zelf ook op de hoogte gebracht als de deadline van je eigen betalingen nadert.
Houd alle formulieren die je intern en extern moet verspreiden bij in deze module. Enerzijds zijn dit de templates die je hierbinnen zelf opstelt, maar ook de ingevulde formulieren krijgen een plek.
Factureren is een administratief zware taak. Het kost vaak veel tijd en dus ook geld. Met MyDigi factureer je binnen een aantal klikken naar de juiste gegevens. Je kan je taken en de daarmee gepresteerde uren rechtstreeks factureren. Het is zelfs mogelijk om facturen te herhalen in door jou ingestelde frequenties. Facturen kunnen ook automatisch verstuurd worden na het aflopen van een taak of project. Vervallen facturen filter je er ook snel uit.
Met de offertetool stel je offertes op, stuur je ze (automatisch) uit en volg je ze nauwgezet op. Maak zelf je template aan, zodat je zaken altijd in je huisstijl doet. Hiernaast blijven ze altijd in het systeem, zodat je facturen uit het verleden altijd terug kan oprakelen.
Met deze module zorg je ervoor dat je bedrijf voldoet aan de eisen van de GDPR-wetgeving. Dit door je gebruikers de volgende opties te geven:
Onze projectmodule is specifiek ontworpen zodat jij je project zo efficiënt mogelijk kan opzetten en uitvoeren, van A tot Z. Zo kan je bijvoorbeeld nauwgezet alle taken die dienen te gebeuren voorbereiden en delegeren onder je team. Je werknemers vullen via de taakmodule hierbinnen hun prestaties in, en hier krijg jij een overzicht van met het aantal gewerkte uren. Hiernaast is dit overzicht transparant voor het hele team. Zo weet iedereen altijd hoe ver alles staat. Zo werk je met je project in teamverband naar één doel.
In de module Contactmomenten is snel te zien welke contactmethodes en -momenten er geweest zijn met je collega’s of klanten. Zo weet je exact wat je collega’s hebben besproken met de zakelijke relatie en wat er nog gedaan moet worden. Je kan ook een gevoel toevoegen aan een contactmoment. Vanuit een contactmoment klik je ook meteen door naar de bijhorende planning, taken, e-mails en documenten. Dit zorgt voor duidelijkheid binnen het bedrijf en voor minder ergernissen bij klanten en leads. Zo is iedereen altijd op de hoogte.
Wij vereenvoudigen en visualiseren jouw salespipe. Ook zie je de geschatte en de daadwerkelijke opbrengst en het budget. Je kan alles weergeven in gemakkelijke grafieken, zo kan je meteen zien welke klant je het meeste opbrengt. Je kan makkelijk statussen toevoegen aan je leads, zoals ‘project in ondersteuning’, ‘project in uitvoering’, enzovoort.
Alle contactgegevens staan centraal op één fiche. Zakelijke, maar ook privégegevens kunnen worden ingevuld. Zoals bijvoorbeeld functietitel, bedrijf, btw-nummer, social media-accounts of de koophistoriek. Maar je kan ook interesses en competenties linken aan een contact. Wanneer je een contactpersoon linkt aan een project, krijg je meteen alle contactgegevens mee. Zo kan je altijd met ieder betrokken persoon contact opnemen. Je kan in één oogopslag zien welke bedrijven, taken, projecten, prospecten en documenten er aan een contact gekoppeld zijn.
